Verzenden vanuit China: Lucht vs Zee vs Expres - Complete 2026 Gids

Het kiezen van de verkeerde verzendmethode bij het importeren van kleding uit China kan je duizenden euro's kosten of resulteren in voorraadtekorten tijdens je drukste verkoopperiodes. De nuances van verzending vanuit China is essentieel voor het optimaliseren van kosten, levertijden en voorraadbeheer.

Veel eigenaren van kledingmerken kiezen standaard voor de verzendmethode die hun fabriek voorstelt zonder de afwegingen te begrijpen. Deze passieve aanpak resulteert vaak in het betalen van express tarieven voor zendingen die ook over zee hadden kunnen gaan, of weken wachten op zeevracht terwijl luchtvracht een voorraadcrisis had kunnen voorkomen.

In deze allesomvattende gids zullen we elke belangrijke verzending vanuit China optie voor de import van kleding. Je leert precies wanneer je luchtvracht, zeevracht of expresdiensten moet gebruiken, hoe je de werkelijke verzendkosten berekent en hoe je je logistieke strategie optimaliseert voor maximale winstgevendheid.

Wat je in deze gids zult leren:

• Volledige vergelijking van luchtvracht, zeevracht en expresverzending
• Echte kostenberekeningen met verborgen kosten onthuld
• Vergelijking van transittijden per bestemming
• Hoe kies je de juiste verzendmethode voor jouw specifieke situatie?
• Selectie en beheer van expediteurs
• Essentiële douanezaken
• Verzekering en risicobeheer
• Tips om verzendkosten te verlagen

Overzicht van verzendmethoden vanuit China

Bij het plannen van verzending vanuit China voor je kledingbestellingen heb je drie opties, elk met hun eigen voordelen, kosten en ideale gebruikssituaties.

De drie belangrijkste verzendmethoden

Zeevracht (Ocean Shipping):

• Geschikt voor: Grote zendingen (500+ kg), niet-urgente voorraad
• Transittijd: 20-40 dagen
• Kosten: $300-800 per kubieke meter (CBM)
• Beste waarde voor: Bulkorders waarbij kosten belangrijker zijn dan snelheid

Luchtvracht:

• Geschikt voor: Middelgrote zendingen (100-500 kg), tijdgevoelige voorraad
• Transittijd: 5-10 dagen
• Kosten: $4-8 per kg
• Beste waarde voor: Middelgrote bestellingen waarbij je een snellere levering nodig hebt dan over zee

Express-verzending (DHL, FedEx, UPS):

• Geschikt voor: Kleine zendingen (onder 100 kg), dringende leveringen
• Transittijd: 3-7 dagen
• Kosten: $6-12 per kg
• Beste waarde voor: Monsters, kleine bestellingen, noodvoorraad

Snelle beslissingsgids

Kies zeevracht wanneer:

• Bestelling is 500+ kg of 2+ kubieke meter
• Je kunt 3-6 weken wachten op de levering
• Kosten zijn belangrijker dan snelheid
• Je bestelt voorraden voor volgend seizoen

Kies luchtvracht wanneer:

• Bestelling is 100-500 kg
• Je hebt levering binnen 2 weken nodig
• Product heeft goede marges om hogere verzendkosten te absorberen
• Je vult snelverkopende artikelen aan

Kies Express Wanneer:

• Bestelling is minder dan 100 kg
• Je hebt levering binnen 1 week nodig
• Het is een monsterbestelling of een noodvoorraad
• Tijd is belangrijker dan kosten

Incoterms voor verzending begrijpen

Voordat je verzendmethoden vergelijkt, moet je de Incoterms begrijpen - de internationale handelstermen die bepalen wie waarvoor betaalt:

FOB (Vrij Aan Boord):

• Fabriek levert goederen af in haven en laadt ze op schip
• Jij betaalt voor zeevracht, verzekering en bestemmingskosten
• Meest voorkomend voor zeevracht

CIF (kostprijs, verzekering, vracht):

• De fabriek betaalt de verzending naar de haven van bestemming
• Jij betaalt voor havengelden, douane en levering.
• Duurder maar eenvoudiger

EXW (af fabriek):

• Jij regelt het ophalen bij de fabriek
• Meeste controle maar meeste verantwoordelijkheid
• Meestal alleen voor zeer grote bedrijven

DDP (Delivered Duty Paid):

• Fabriek levert aan huis, betaalt alle kosten
• Duurste maar eenvoudigste voor jou
• Het beste voor kleine merken die op zoek zijn naar eenvoud

Onze aanbeveling: Begin met FOB-voorwaarden voor zeevracht (je hebt controle over de verzending) of DDP voor lucht-/expressvracht (eenvoud). Naarmate je meer ervaring opdoet, kun je optimaliseren.

Afbeelding 1: Overzicht verzendmethoden Visuele vergelijking van drie verzendmethoden naast elkaar: containerschip (zee), vrachtvliegtuig (lucht) en expressvrachtwagen. Inclusief de belangrijkste statistieken voor elke methode: typische transittijd, kostenbereik en ideale zendingsgrootte.

Zeevracht (Ocean Shipping)

Zeevracht is de voordeligste optie voor verzending vanuit China als je tijd en volume aan je zijde hebt.

Hoe zeevracht werkt

Het proces:

1. De fabriek levert goederen aan Chinese haven (FOB) of u schikt bestelwagen (EXW)
2. Goederen worden in de zeecontainer geladen
3. Container geladen in schip
4. Doorvoer over zee naar haven van bestemming (15-30 dagen)
5. Container gelost op bestemming
6. Inklaring en inspectie
7. Levering aan uw magazijn of distributiecentrum

Typen containers:

FCL (Full Container Load):

• Je huurt een hele container van 20 of 40 voet
• 20-voet container: ~28 CBM capaciteit, ~20.000 kg max.
• 40-voet container: ~58 CBM capaciteit, ~25.000 kg max.
• Het beste als je genoeg goederen hebt om het grootste deel van een container te vullen

LCL (Less than Container Load):

• Uw goederen delen container met andere zendingen
• Je betaalt alleen voor de ruimte die je gebruikt (per CBM)
• Minimum lading: meestal 1 CBM
• Het beste voor kleinere zendingen die geen container vullen

Kosten zeevracht

Basis tarieven zeevracht (ramingen 2026):

FCL-tarieven (volle container):

• 20-voet container: $1,000-2,500 afhankelijk van bestemming
• Container van 40 voet: $1.500-4.000 afhankelijk van bestemming
• Hoogseizoen (juli-oktober): +20-40%
• Laagseizoen: Standaardtarieven of kortingen

LCL-tarieven (per kubieke meter):

• Standaardtarief: $50-150 per CBM
• Minimumtarief: 1 CBM (zelfs als je 0,5 CBM verzendt)
• Dichtheidsfactor: Zware goederen mogen worden afgerekend op gewicht in plaats van volume

Extra kosten voor zeevracht:

Herkomst Kosten (China):

• Inklaring: $100-200
• Behandeling van de poort: $100-300
• Documentatie: $50-150
• Containerlading: $100-200
• Totale oorsprong: $350-850

Bestemmingskosten (jouw land):

• Behandeling van de poort: $200-500
• Inklaring: $150-400
• Documentatie: $100-200
• Container lossen: $150-300
• Levering aan magazijn: $200-800
• Totale bestemming: $800-2.200

Andere mogelijke kosten:

• Douanerechten en belastingen (verschilt per product en land)
• Inspectiekosten (als de douane voor inspectie kiest)
• Opslagkosten (als de container te lang in de haven blijft)
• Liggeld (als je de container niet op tijd inlevert)

Totale kosten zeevracht Voorbeeld:

Verzending: 5 CBM kleding (500 kg)
Route: Guangzhou naar Los Angeles
​
Zeevracht (LCL): 5 CBM × $80 = $400
Kosten herkomst: $500
Bestemmingskosten: $1,200
Inklaring: $300
Taken (neem aan 15%): $450
​
Totale verzendkosten: $2,850
Kosten per kg: $5,70
Kosten per stuk (bij 500 stuks): $5,70

Transittijden zeevracht

Typische doorlooptijden:

Naar Verenigde Staten:

• Westkust (Los Angeles, Long Beach): 14-18 dagen
• Oostkust (New York, Savannah): 28-35 dagen
• Via Panamakanaal: 24-30 dagen

Naar Europa:

• VK (Felixstowe, Southampton): 25-30 dagen
• Duitsland (Hamburg): 28-32 dagen
• Nederland (Rotterdam): 26-30 dagen

Naar Australië:

• Sydney/Melbourne: 18-22 dagen
• Brisbane: 16-20 dagen
• Perth: 12-16 dagen

Naar andere bestemmingen:

• Midden-Oosten: 18-25 dagen
• Zuid-Amerika: 30-45 dagen
• Afrika: 25-40 dagen

Factoren die de doorlooptijd beïnvloeden:

• Congestie in de haven (groot probleem in 2021-2022, verbetert nu)
• Weersomstandigheden
• Overslag (overslag tussen schepen in tussenliggende havens)
• Vertragingen bij de douane
• Scheepsplanning

Voor- en nadelen van zeevracht

Voordelen:

• Laagste kosten per kg voor grote zendingen
• Milieuvriendelijker dan lucht
• Kan grote volumes verzenden
• Lagere brandstoftoeslagen dan bij luchtvervoer
• FCL biedt veiligheid (jouw container, jouw slot)

Minpunten:

• Langzame transittijden (3-6 weken)
• ❌ Minder voorspelbare leveringsdata
• Overvolle havens kunnen weken duren
• Risico op vochtschade aan kleding
• ❌ Vereist meer voorraadplanning

Wanneer zeevracht gebruiken

Geschikt voor:

• Bestellingen van meer dan 500 kg of 2+ CBM
• Niet-urgente inventaris (2+ maanden vooruit plannen)
• Producten met hoge volumes en lage marges
• Regelmatig aanvullen van standaardvoorraad
• Seizoensvoorraad (3-4 maanden voor het seizoen bestellen)

Niet voor:

• Spoedbestellingen
• Artikelen met een hoge waarde en een laag gewicht (luchtvervoer kan goedkoper zijn)
• Tijdsgevoelige mode (trend kan voorbijgaan)
• Kleine testbestellingen (LCL-minima maken het duur)

Luchtvracht

Luchtvracht biedt de middenweg voor verzending vanuit China-Sneller dan over zee maar voordeliger dan express voor grotere zendingen.

Hoe luchtvracht werkt

Het proces:

1. Fabriek levert goederen aan luchthaven of expeditiemagazijn
2. Goederen geconsolideerd met andere zendingen (indien LCL lucht)
3. Veiligheidscontrole en douaneafhandeling in China
4. Vlucht naar luchthaven van bestemming
5. Douaneafhandeling op bestemming
6. Levering op uw locatie

Luchtvracht vs Express:

• Luchtvracht: Van luchthaven naar luchthaven (u zorgt voor het ophalen)
• Luchtexpres: Deur tot deur (koerier regelt alles)
• Luchtvracht is goedkoper voor zwaardere zendingen
• Express is eenvoudiger maar duurder

Kosten voor luchtvracht

Basisluchtvrachttarieven (ramingen 2026):

Standaard luchtvracht:

• $4,00-6,00 per kg (meer dan 100 kg)
• $6,00-8,00 per kg (45-100 kg)
• Minimumtarief: 45 kg (zelfs als je 30 kg verzendt)
• Tarieven variëren per route, seizoen en brandstofprijzen

Van luchthaven naar luchthaven vs van deur tot deur:

• Van luchthaven naar luchthaven: Alleen basistarief
• Deur tot deur: $1-2 per kg toevoegen voor ophalen en afleveren

Extra kosten voor luchtvracht:

Herkomst Kosten:

• Luchthaven afhandeling: $0,30-0,50 per kg
• Inklaring: $50-150
• Veiligheidsonderzoek: $0,10-0,20 per kg
• Documentatie: $50-100

Bestemmingskosten:

• Luchthaven afhandeling: $0,30-0,50 per kg
• Inklaring: $100-300
• Afhaling/levering: $50-200

Brandstoftoeslag:

• Variabel gebaseerd op olieprijzen
• Gewoonlijk $0,50-2,00 per kg
• Maandelijks of per kwartaal bijgewerkt

Veiligheidstoeslag:

• Post-9/11 beveiligingskosten
• Gewoonlijk $0,10-0,30 per kg

Voorbeeld van totale luchtvrachtkosten:

Verzending: 200 kg kleding
Route: Guangzhou naar Los Angeles
​
Basisluchtvracht: 200 kg × $5,00 = $1.000
Brandstoftoeslag: 200 kg × $1,00 = $200
Veiligheidstoeslag: 200 kg × $0,20 = $40
Kosten van oorsprong: $150
Bestemmingskosten: $250
Inklaring: $150
​
Totale verzendkosten: $1,790
Kosten per kg: $8,95

Transittijden luchtvracht

Typische doorlooptijden:

Naar Verenigde Staten:

• Grote steden (LAX, JFK, ORD): 3-5 dagen
• Secundaire steden: 5-7 dagen
• Inclusief vluchttijd en inklaring

Naar Europa:

• Grote hubs (Londen, Frankfurt, Amsterdam): 3-5 dagen
• Secundaire steden: 5-8 dagen

Naar Australië:

• Sydney/Melbourne: 2-4 dagen
• Andere steden: 4-6 dagen

Naar andere bestemmingen:

• Midden-Oosten: 3-5 dagen
• Zuid-Amerika: 5-7 dagen
• Afrika: 4-6 dagen

Factoren die de doorlooptijd beïnvloeden:

• Beschikbaarheid en route van vluchten
• Consolidatietijd (indien LCL)
• Snelheid douane-inklaring
• Weekend-/vakantievertragingen
• Weer

Voor- en nadelen van luchtvracht

Voordelen:

• Snelle doorvoer (3-7 dagen totaal)
• Betrouwbaardere dienstregelingen dan op zee
• ✅ Minder handling (lager risico op beschadiging)
• Goed voor middelzware zendingen
• ✅ Beter voor tijdgevoelige voorraad

Minpunten:

• Duur (4-10x de kosten van zeevracht)
• ❌ Gewichtsbeperkingen
• Hoge brandstoftoeslagen
• Niet kosteneffectief voor grote, zware zendingen
• Zorgen over koolstofvoetafdruk

Wanneer luchtvracht gebruiken

Geschikt voor:

• Zendingen 100-500 kg
• Snelle artikelen bijvullen
• Producten met een hogere marge waarvan de verzendkosten beheersbaar zijn
• Tijdgevoelige inventaris
• Testen van nieuwe producten (snellere feedback vanuit de markt)

Niet voor:

• Zeer zware zendingen (meer dan 500 kg, over zee is goedkoper)
• Producten met lage marges (verzending vreet alle winst op)
• Niet-urgente inventaris
• Groot volume regelmatige bestellingen

Express verzenden (DHL, FedEx, UPS)

Express koeriersdiensten bieden de eenvoudigste, snelste verzending vanuit China optie voor kleinere zendingen en dringende behoeften.

Hoe Express Shipping werkt

Het proces:

1. Fabriek verpakt goederen en belt voor afhalen
2. Koerier haalt fabriek op
3. Koerier handelt alle documentatie en douane af
4. Goederen vliegen met eerstvolgende beschikbare vlucht
5. Koerier klaart in op bestemming
6. Koerier levert aan huis
7. Je betaalt eventuele rechten/belastingen bij levering of op rekening

Eenvoud: Express-verzending is van deur tot deur. De koerier verwerkt:

• Afhalen bij fabriek
• Douane-inklaring export
• Luchtvervoer
• Douane-inklaring bij invoer
• Levering op jouw adres
• Volgen gedurende

Kosten voor expresverzending

Base Express Rates (schattingen voor 2026):

DHL/FedEx/UPS uit China:

• Documenten (minder dan 1 kg): $40-80
• Kleine verpakkingen (1-5 kg): $60-150
• Middelgrote verpakkingen (5-21 kg): $8-12 per kg
• Grotere zendingen (21-70 kg): $6-10 per kg
• Meer dan 70 kg: $5-8 per kg

Extra expresskosten:

Brandstoftoeslag:

• 15-25% van basistarief
• Wekelijks bijgewerkt op basis van brandstofprijzen
• Belangrijke kostencomponent

Toeslag voor afgelegen gebieden:

• Als het afleveradres buiten de grote metrogebieden ligt
• $20-40 extra
• Controleer bij de koerier of je adres in aanmerking komt

Levering aan particulieren:

• $3-5 toeslag voor thuisbezorging (vs. zakelijk)
• Bij sommige koeriers is het volgende inbegrepen in het basistarief

Toeslag uitgebreid gebied:

• Voor zeer afgelegen locaties
• Kan $20-100 extra zijn

Douanerechten en -belastingen:

• Niet inbegrepen in verzendofferte
• Betaald door ontvanger bij aflevering
• Of factureer naar je account als je die hebt

Voorbeeld van totale expresskosten:

Verzending: 25 kg kledingstalen
Service: DHL Express Wereldwijd
Route: Guangzhou naar New York
​
Basistarief: 25 kg × $9,00 = $225
Brandstoftoeslag (20%): $45
Afgelegen gebied: $0 (levering via metro)
​
Totale verzending: $270
Rechten/belastingen (schatting): $40
​
Totale kosten: $310
Kosten per kg: $12,40

Expresseertijden

DHL Express:

• Wereldwijd: 2-5 dagen
• Grote steden: 2-3 dagen
• Afgelegen gebieden: 4-6 dagen

FedEx International Priority:

• Wereldwijd: 2-4 dagen
• Grote steden: 2-3 dagen
• Afgelegen gebieden: 3-5 dagen

UPS Wereldwijd Express:

• Wereldwijd: 2-5 dagen
• Grote steden: 2-3 dagen
• Afgelegen gebieden: 4-6 dagen

Belangrijke opmerking: Spoedtermijnen zijn werkdagen en exclusief:

• Ophaaldag
• Vertragingen bij inklaring
• Weekend-/vakantievertragingen
• Levertijd afgelegen gebied

Voor- en nadelen van expresverzending

Voordelen:

• Snelste optie (2-5 dagen)
• Deur-tot-deur service
• Vereenvoudigde douaneprocedure
• Uitstekende tracking
• Ideaal voor monsters en kleine bestellingen
• Geen vrachtvervoerder nodig

Minpunten:

• Duurste optie
• Niet kosteneffectief voor grote zendingen
• Hoge brandstoftoeslagen
• ❌ Beperkingen in gewicht en grootte
• ❌ Rechten die bij levering worden geïnd, kunnen verrassingskosten zijn

Wanneer expres verzenden?

Geschikt voor:

• Monsters en prototypes (minder dan 20 kg)
• Noodvoorraden
• Artikelen met een hoge waarde en een laag gewicht
• Tijdskritieke zendingen
• Testbestellingen met nieuwe fabrieken
• Wanneer eenvoud een premie waard is

Niet voor:

• Regelmatige voorraadbestellingen (te duur)
• Zware zendingen (meer dan 70 kg, luchtvracht is goedkoper)
• Kostengevoelige producten
• Grote orders

Afbeelding 2: Vergelijkingstabel verzendkosten Staafdiagram waarin de kosten voor verschillende verzendmethoden bij verschillende gewichten (10 kg, 50 kg, 100 kg, 500 kg) worden vergeleken. Voor elke methode laten zien hoe de kosten per kg veranderen met het gewicht. Duidelijke visuele weergave van kruispunten waar de ene methode beter wordt dan de andere.

Kostenvergelijking en berekeningen

Inzicht in de werkelijke kosten van verzending vanuit China vereist dat er verder wordt gekeken dan alleen naar de basistarieven en dat alle vergoedingen en heffingen worden meegenomen.

Volledige kostenverdeling per methode

Voorbeeld zending: 100 kg kleding

Zeevracht (LCL):

Zeevracht (1 CBM aangenomen): $150
Kosten herkomst: $400
Bestemmingskosten: $1,000
Inklaring: $250
Taken (15%): $300
Totaal: $2.100
Kosten per kg: $21,00
Transittijd: 25-30 dagen

Luchtvracht:

Basisvracht (100 kg × $5,50): $550
Brandstoftoeslag: $150
Veiligheidstoeslag: $30
Kosten van oorsprong: $150
Bestemmingskosten: $300
Inklaring: $150
Taken: $300
Totaal: $1.630
Kosten per kg: $16,30
Transittijd: 5-7 dagen

Express (DHL):

Basistarief (100 kg × $7,00): $700
Brandstoftoeslag (20%): $140
Herkomst/bestemming: Inbegrepen
Douane-inklaring: Inbegrepen
Taken: $300
Totaal: $1,140
Kosten per kg: $11,40
Transittijd: 3-4 dagen

Analyse voor 100 kg: In dit scenario is Express het goedkoopst per kg en het snelst. Bij 200+ kg wordt luchtvracht echter concurrerender en bij 500+ kg wint zeevracht het op kosten.

Kosten per kg per gewicht

Zeevracht (LCL):

• 50 kg: $40-60 per kg (duur door minima)
• 100 kg: $20-30 per kg
• 200 kg: $12-18 per kg
• 500 kg: $6-10 per kg
• 1000 kg: $4-6 per kg
• 5000 kg (FCL): $2-4 per kg

Luchtvracht:

• 45 kg (minimum): $12-16 per kg
• 100 kg: $8-12 per kg
• 300 kg: $6-9 per kg
• 500 kg: $5-7 per kg
• 1000 kg: $4-6 per kg

Express:

• 1 kg: $60-100 per kg
• 10 kg: $15-25 per kg
• 25 kg: $12-18 per kg
• 50 kg: $10-15 per kg
• 70 kg: $8-12 per kg

Verborgen kosten om op te letten

Verborgen kosten van zeevracht:

• Havencongestiekosten (tijdens piekuren)
• Chassisvergoedingen (voor containervervoer)
• Toeslagen hoogseizoen (augustus-oktober)
• Douane-inspectiekosten (willekeurige inspecties)
• Opslagkosten in de haven (bij vertraagde afhaling)
• Liggeld (te laat ingeleverde containers)

Verborgen kosten van luchtvracht:

• Dimension gewicht prijzen (indien omvangrijk maar licht)
• Levering in afgelegen gebieden
• Kosten gevaarlijke goederen (indien van toepassing)
• Herwegingskosten
• Kosten voor documentcorrectie

Verborgen kosten uitdrukken:

• Toeslag bezorging particulieren
• Kosten voor adrescorrectie
• Toeslagen voor uitgebreid gebied
• Bezorgkosten op zaterdag
• Rechten en belastingen (vaak over het hoofd gezien)
• Schommelingen in brandstoftoeslagen

Landed Cost berekenen

Landed Cost = Productkosten + Verzending + Verzekering + Rechten + Kosten

Voorbeeldberekening:

Kosten product:
- 500 t-shirts à $6 per stuk = $3.000
​
Verzending (luchtvracht):
- 150 kg tegen $7,50 per kg = $1,125
- Kosten herkomst/bestemming = $400
- Verzekering (1% van waarde) = $30
​
Rechten en belastingen:
- Recht (15% op $3.000) = $450
- Douaneafhandeling = $150
​
Totale Landed Cost: $5,155
Aangelande kosten per eenheid: $10,31

Waarom Landed Cost ertoe doet:

• Stelt je werkelijke inventariskosten in
• Bepaalt prijsstrategie
• Beïnvloedt de winstmarges
• Vergelijk totale kosten, niet alleen productkosten

Vergelijking transittijd

Inzicht in realistisch verzending vanuit China Doorvoertijden helpen je om je voorraad te plannen en voorraadtekorten te voorkomen.

Doorlooptijden van deur tot deur

Naar Verenigde Staten:

Naar Europa:

Naar Australië:

Factoren die zendingen vertragen

Veel voorkomende vertragingen:

Zeevracht:

• Congestie in de haven (groot probleem tijdens het hoogseizoen)
• Vertragingen door het weer
• Wijzigingen in de planning van schepen
• Douane-inspecties
• Fouten in documentatie

Luchtvracht:

• Vluchtannuleringen/roosterwijzigingen
• Vertragingen bij beveiligingsonderzoeken
• Vertragingen bij consolidatie (indien LCL)
• Douane
• Weer

Express:

• Vertragingen bij inklaring
• Problemen aanpakken
• Weer
• Periodes met hoog volume (feestdagen)
• Onjuiste documentatie

Buffertijd inbouwen

Voeg altijd buffertijd toe aan geciteerde transittijden:

Zeevracht:

• Voeg 7-14 dagen toe aan de geciteerde tijd
• Rekening houden met havencongestie
• Neem de tijd voor inklaring
• Plan voor mogelijke vertragingen

Luchtvracht:

• Voeg 2-3 dagen toe aan de geciteerde tijd
• Houd rekening met consolidatie als LCL
• Inklaring mogelijk maken
• Weekend-/vakantievertragingen

Express:

• Voeg 1-2 dagen toe aan de geciteerde tijd
• Rekening houden met vertragingen bij de douane
• Tijd voor adrescorrectie
• Weekend levering beperkingen

Planningsformule:

Verwachte levering = Geoffreerde doorlooptijd + buffer + productietijd
​
Voorbeeld:
- Productietijd: 30 dagen
- Geoffreerde zeevracht: 25 dagen
- Buffer: 10 dagen
- Totaal vanaf bestelling: 65 dagen
​
Plan een bestelling 75 dagen voordat je de voorraad nodig hebt

Afbeelding 3: Kaart met reistijdvergelijking Wereldkaart met de belangrijkste scheepvaartroutes vanuit China met aangegeven transittijden. Kleurcode routes op methode: blauw voor zee, rood voor lucht, groen voor express. Inclusief grote havens en luchthavens.

De juiste verzendmethode kiezen

De optimale selecteren verzending vanuit China De methode vereist het afwegen van meerdere factoren die specifiek zijn voor jouw situatie.

Beslissingsmatrix

Gebruik dit kader:

Beslissingsscenario's

Scenario 1: Eerste bestelling van New Factory

• Bestellen: 200 stuks (100 kg) testbestelling
• Tijdlijn: Wil je de kwaliteit beoordelen voordat je een verbintenis aangaat
• Budget: Kostenbewust maar snelheid is belangrijk
• Besluit: Luchtvracht
• Reden: Snel genoeg om snel te evalueren, goedkoper dan express, zee te langzaam voor test

Scenario 2: Seizoensgebonden voorraadaanvulling

• Bestellen: 2.000 stuks (1.000 kg) voor zomerseizoen
• Tijdlijn: Nodig over 2 maanden
• Budget: Kosten zijn belangrijke factor
• Besluit: Zeevracht
• Reden: Grote volumes, niet-urgent, aanzienlijke kostenbesparingen ten opzichte van luchtvervoer

Scenario 3: Noodvoorraad

• Bestellen: 500 stuks (250 kg) bestseller
• Tijdlijn: Nu niet op voorraad, verliest dagelijks verkoop
• Budget: Bereid om premie te betalen
• Besluit: Express
• Reden: Snelheid is cruciaal, de extra kosten om de verkoop te hervatten waard

Scenario 4: Regelmatig bijvullen

• Bestellen: 1.000 stuks (500 kg) maandelijkse aanvulling
• Tijdlijn: Regelmatig schema, 3 weken aanvaardbaar
• Budget: Evenwichtige benadering
• Besluit: Luchtvracht
• Reden: Goede balans tussen snelheid en kosten voor reguliere middelgrote zendingen

Scenario 5: Voorbeeldbestelling

• Bestellen: 20 monsters (15 kg)
• Tijdlijn: Volgende week foto's/marketing nodig
• Budget: Toch kleine zending
• Besluit: Express
• Reden: Eenvoud en snelheid de moeite waard voor kleine monsters

Formule voor kosten-batenanalyse

Break-Even berekenen:

Extra inkomsten door snellere verzending = kostenverschil
​
Voorbeeld:
- Overzeese vracht: $1,000, 30 dagen
- Luchtvracht: $3.000, 7 dagen
- Verschil: $2.000
- Tijdsbesparing: 23 dagen
​
Als je 50 eenheden per dag verkoopt tegen $50 winst per stuk:
- 23 dagen × 50 eenheden × $50 = $57.500 potentiële winst
- $2.000 extra verzendkosten is gerechtvaardigd
​
Als je 2 eenheden per dag verkoopt tegen $20 winst per stuk:
- 23 dagen × 2 eenheden × $20 = $920 potentiële winst
- $2.000 extra verzendkosten NIET gerechtvaardigd

Vragen om jezelf te stellen

Voordat u een verzendmethode kiest:

1. Wanneer heb ik deze inventaris absoluut nodig?
   • Indien 3+ weken weg: Overweeg zee
   • Indien 1-2 weken: Luchtvracht
   • Indien minder dan 1 week: Express
2. Wat is mijn voorraadsituatie?
   • Goed bevoorraad: Zeevracht OK
   • Bijna op: Luchtvracht
   • Niet op voorraad: Express
3. Wat is mijn marge op dit product?
   • Hoge marge (50%+): Kan snellere verzending veroorloven
   • Lage marge (20-30%): Goedkoopste optie (zee) nodig
   • Middelmatige marge: Balans tussen kosten en snelheid
4. Hoeveel verzend ik?
   • Tot 100 kg: Express
   • 100-500 kg: Luchtvracht
   • Meer dan 500 kg: Zeevracht (tenzij dringend)
5. Is dit een testbestelling of een bewezen product?
   • Testbestelling: Express of lucht (snelle feedback)
   • Bewezen product: Zee of lucht (gebaseerd op tijdlijn)
6. Wat is mijn cashflowsituatie?
   • Krappe kasstroom: Zee (lagere kosten vooraf)
   • Gezonde cashflow: Lucht (snellere voorraadomzet)

Werken met expediteurs

Expediteurs zijn logistieke experts die het volgende kunnen vereenvoudigen verzending vanuit China en vaak betere tarieven krijgen dan rechtstreeks.

Wat is een expediteur?

Een expediteur is een bedrijf dat namens jou de verzending regelt. Zij:

• Boek ruimte bij vervoerders (oceaanlijnen, luchtvaartmaatschappijen)
• Documentatie en douane afhandelen
• Ophalen en bezorgen regelen
• Zendingen consolideren
• Traceerbaarheid en zichtbaarheid bieden
• Navigeren door wettelijke vereisten

Zie ze als: Uw verzendafdeling zonder de overhead

Wanneer een expediteur gebruiken

Zeker te gebruiken voor:

• Zeevracht (complexe documentatie en processen)
• Regelmatige zendingen (ze kunnen betere tarieven bedingen)
• Consolidatie van meerdere leveranciers
• Ingewikkelde bestemmingen
• Als importeren nieuw voor je is

Misschien te gebruiken voor:

• Luchtvracht (eenvoudiger, maar ze kunnen nog steeds helpen)
• Eenmalige grote zendingen
• Wanneer je een verzekering nodig hebt

Overslaan voor:

• Express-verzending (koeriers handelen alles af)
• Zeer kleine steekproeven
• Als je logistieke expertise in huis hebt

Een expediteur kiezen

Soorten expediteurs:

Grote expediteurs:

• DHL Global Forwarding
• Kuehne+Nagel
• DB Schenker
• Expediteurs
• Voordelen: Wereldwijd netwerk, geavanceerde systemen, stabiel
• Minpunten: Hogere kosten, minder persoonlijke service

Middelgrote specialisten:

• Regionale of niche-specialisten
• Vaak China-importspecialisten
• Voordelen: Betere tarieven, persoonlijke service, expertise
• Minpunten: Kleiner netwerk, mist mogelijk technologie

In China gevestigde expediteurs:

• Bedrijven gevestigd in China/Hongkong
• Voordelen: Zeer concurrerende tarieven, China-expertise
• Minpunten: Communicatieproblemen, minder verantwoording

Vragen aan potentiële expediteurs:

1. Welke ervaring heb je met kleding?
2. Wat zijn uw tarieven voor [uw specifieke route]?
3. Bieden jullie consolidatiediensten aan?
4. Hoe handelt u de inklaring af?
5. Welke tracking bieden jullie?
6. Wat zijn jullie betalingsvoorwaarden?
7. Kunt u referenties geven?
8. Welke verzekering bieden jullie aan?
9. Hoe ga je om met problemen/vertragingen?
10. Zijn er verborgen kosten?

Kosten expediteur

Typische expediteurkosten:

Documentatiekosten: $50-150

• Verzenddocumenten voorbereiden
• Verwerking van vrachtbrieven

Behandelingskosten: $50-200

• Coördinatie van verzending
• Communicatie met vervoerders

Douane-inklaring: $100-300

• Inklaring voor export naar China
• Inklaring op bestemming

Communicatie/Admin: $25-75

• Telefoongesprekken, e-mails, tracking

Totale kosten expediteur: $225-725 per zending

Waarde die ze bieden:

• Betere carrieretarieven (vaak 10-20% lager dan wat je zou betalen)
• Expertise in documentatie (voorkomt kostbare fouten)
• Probleemoplossing
• Tijdsbesparing
• Risicoreductie

Relatie opbouwen met expediteur

Beste praktijken:

Klein beginnen:

• Test met één zending
• De kwaliteit van de service evalueren
• Bouw geleidelijk vertrouwen op

Zorg voor een consistent volume:

• Expediteurs geven prioriteit aan vaste klanten
• Betere tarieven voor toegezegd volume
• Voorkeursbehandeling tijdens piekuren

Communiceer duidelijk:

• Zorg voor nauwkeurige verzendgegevens
• Deel uw vereisten voor de tijdlijn
• Waarschuw ze voor speciale vereisten

Betaal onmiddellijk:

• Expediteurs hebben krappe marges
• Snelle betaling bouwt goodwill op
• Kan na verloop van tijd betere voorwaarden krijgen

Essentiële douanezaken

Inzicht in douane is essentieel voor een soepele verzending vanuit China operaties.

Vereiste documentatie

Voor alle zendingen:

Commerciële factuur:

• Informatie over verkoper en koper
• Beschrijving van goederen
• Waarde van de goederen
• Land van herkomst
• Valuta
• Verkoopvoorwaarden (FOB, CIF, enz.)

Paklijst:

• Gedetailleerde lijst van items in de zending
• Hoeveelheden
• Gewichten en afmetingen
• Doosnummers

Bill of Lading (Zee) of Luchtvrachtbrief (Lucht):

• Contract tussen verzender en vervoerder
• Bewijs van verzending
• Titeldocument (voor zeevracht)

Certificaat van oorsprong:

• Staten waar goederen zijn vervaardigd
• Vereist voor het berekenen van rechten
• Kan van invloed zijn op invoerrechten in het kader van handelsovereenkomsten

Aanvullende documenten (soms vereist):

Licentie importeren:

• Vereist voor bepaalde producten
• Controleer de regelgeving van je land

Textiel Verklaring:

• Sommige landen vereisen voor kleding
• Staat vezelgehalte

Fumigatiecertificaat:

• Voor houten verpakkingsmateriaal
• Conform ISPM-15

Rapporten over producttesten:

• Kan nodig zijn voor kinderkleding
• Veiligheidscertificaten

Douanerechten en -belastingen

Soorten kosten:

Douanerechten:

• Percentage van productwaarde
• Verschilt per producttype en land
• Kleding typisch 10-20%
• Gebaseerd op HS (Geharmoniseerd Systeem) code

Invoer btw/belasting:

• Toegepast in veel landen
• EU: 20% gemiddelde btw
• UK: 20% BTW
• Australië: 10% GST
• VS: Geen federale btw (er kan omzetbelasting van toepassing zijn)

Kosten voor douaneafhandeling:

• Vaste vergoeding voor verwerking
• VS: Merchandise Processing Fee (MPF) ~0,35%
• VK: £25-50 administratiekosten
• EU: Verschilt per land

Voorbeeld van berekening van rechten:

Waarde verzending: $5,000
Belasting (15%): $750
BTW (20% op $5.750): $1.150
Verwerkingskosten: $100
​
Totale rechten/belastingen: $2.000 (40% van productwaarde)

HS-codes voor kleding

Codes van het geharmoniseerde systeem producten classificeren voor de douane:

Algemene kleding HS-codes:

• 6109: T-shirts, borstrokken en onderhemden (van breiwerk)
• 6110: Truien, jumpers, pullovers (gebreid)
• 6203: Kostuums, colbertjassen, niet van brei- of haakwerk, voor heren
• 6204: Mantelpakken, blazers en andere jasjes, andere dan van brei- of haakwerk, voor dames
• 6104: Japonnen voor dames (gebreid)
• 6205: Overhemden voor heren (andere dan van brei- of haakwerk)
• 6206: Blouses voor dames (andere dan van brei- of haakwerk)
• 6103: Kostuums voor heren (gebreid)
• 6107: Herenondergoed (gebreid)
• 6108: Damesondergoed (gebreid)

Correcte classificatie is belangrijk:

• Bepaalt het accijnstarief
• Een onjuiste classificatie kan leiden tot boetes
• Vraag professionele hulp als je twijfelt

Inklaringsproces

Stap 1: Aankomst in de haven/luchthaven

• De zending arriveert en wordt uitgeladen
• Vastgehouden in douanegebied

Stap 2: Inschrijving

• Douane-expediteur dient invoerdocumentatie in
• Declareert goederen, waarde, classificatie
• Betaalt geschatte rechten

Stap 3: Douanecontrole

• Douane onderzoekt documentatie
• Kan selecteren voor fysieke inspectie
• Bepaalt of taken correct zijn

Stap 4: Onderzoek (indien geselecteerd)

• Fysieke inspectie van goederen
• Controleer of beschrijving overeenkomt met documentatie
• Controleren op verboden voorwerpen

Stap 5: Loslaten

• Douane keurt binnenkomst goed
• Goederen vrijgegeven voor levering
• Definitieve beoordeling van het recht

Tijdlijn:

• Overzeese vracht: 2-7 dagen
• Luchtvracht: 1-3 dagen
• Express: Gewoonlijk 's nachts ingeklaard

Vertragingen bij de douane vermijden

Veelvoorkomende oorzaken van vertragingen:

• Onvolledige of onjuiste documentatie
• Onderwaardering (verdacht lage waarden)
• Ontbrekend papierwerk
• Willekeurige inspecties
• Aangehouden voor betaling van rechten

Beste praktijken:

• Zorg voor nauwkeurige, volledige documentatie
• Echte waarde aangeven (niet onderwaarderen)
• Gebruik ervaren douane-expediteur
• Snel reageren op vragen van de douane
• Controleer of HS-codes juist zijn
• Plichten tijdig betalen

Verzendkosten verlagen

Strategische benaderingen om verzending vanuit China kosten zonder de levering in gevaar te brengen.

Consolidatiestrategieën

Consolidatie van leveranciers:

• Combineer bestellingen van meerdere leveranciers in één zending
• Expediteur kan consolideren bij oorsprong
• Bespaart op kosten per zending
• Betere tarieven door groter volume

Voorbeeld besparingen:

3 afzonderlijke luchtvrachtzendingen:
- Zending 1: 50 kg tegen $8/kg = $400
- Zending 2: 75 kg aan $7.50/kg = $562
- Zending 3: 100 kg tegen $7/kg = $700
- Totaal: $1.662
​
Geconsolideerde zending:
- Gecombineerd: 225 kg bij $6/kg = $1.350
- Besparingen: $312 (19%)

Tijdconsolidatie:

• Wacht tot je een volle container hebt (FCL) in plaats van LCL
• FCL vaak goedkoper per CBM dan LCL
• Vermindert kosten per zending

Verpakkingsoptimalisatie

Dimensionaal gewicht: Luchtvracht en expreszendingen worden berekend op basis van het dimensionale gewicht als het werkelijke gewicht wordt overschreden:

Dimensionaal gewicht = (lengte × breedte × hoogte) / deler
​
Luchtvracht deler: 6.000 (cm) of 166 (inch)
Druk deler uit: 5.000 (cm) of 139 (inch)
​
Voorbeeld:
Doos: 50cm × 40cm × 30cm = 60.000 cm³
Dimensionaal gewicht: 60.000 / 5.000 = 12 kg
Werkelijk gewicht: 8 kg
Geladen gewicht: 12 kg (afmetingen winnen)

Tips voor de verpakking:

• Gebruik vacuümverpakking voor kleding (vermindert volume)
• Optimaliseer boxformaten om lege ruimte te minimaliseren
• Vermijd te grote verpakkingen
• Overweeg plat inpakken vs. ophangen

Potentiële besparingen: 10-30% vermindering van verzendkosten

Route- en tijdoptimalisatie

Kies minder drukke routes:

• Minder populaire havens kunnen betere tarieven bieden
• Overweeg binnenhavens vs. grote hubs
• Kan 2-3 dagen toevoegen, maar bespaar 10-20%

Verzending buiten de piek:

• Vermijd het hoogseizoen (augustus-oktober)
• Verzend in januari-maart voor de beste zeevrachttarieven
• Dinsdag-donderdag vluchten vaak goedkoper

Reserveer vooraf:

• Vroeg boeken zorgt voor betere tarieven
• Last-minute boekingen betalen premies
• Plan seizoensinventaris 3-4 maanden vooruit

Onderhandelen met vervoerders

Volumeverbintenissen:

• Zet in op jaarvolume voor betere tarieven
• Onderhandelen over contracten met vervoerders of expediteurs
• Loyaliteit wordt vaak beloond met kortingen

Meerdere offertes vergelijken:

• Ontvang offertes van 3-4 expediteurs
• Gebruik concurrentie om te onderhandelen
• Accepteer niet zomaar de eerste offerte

Hybride benaderingen:

• Gesplitste zendingen (zee voor bulk, lucht voor spoed)
• Gebruik verschillende methoden voor verschillende producten
• Optimaliseren op basis van productsnelheid

Verzekeringsoverwegingen

Wanneer verzekeren?

• Zendingen met hoge waarde
• Breekbare voorwerpen
• Nieuwe, onbewezen scheepvaartroutes
• Tijdens hoogseizoen (hoger risico)

Wanneer zelf verzekeren?

• Zendingen met lage waarde
• Gevestigde, betrouwbare routes
• Kleine testbestellingen
• Als je een algemene vrachtverzekering hebt

Kosten: Gewoonlijk 0,5-2% van de waarde van de zending

FAQ: Vragen over verzenden vanuit China beantwoord

Hoe lang duurt de verzending vanuit China?

Verzenden vanuit China Transittijden variëren per methode en bestemming:

Naar Verenigde Staten:

• Express (DHL/FedEx/UPS): 3-5 dagen van deur tot deur
• Luchtvracht: 5-8 dagen (inclusief douane)
• Zeevracht: 18-35 dagen, afhankelijk van de kust

Naar Europa:

• Express: 3-5 dagen
• Luchtvracht: 4-6 dagen
• Zeevracht: 25-35 dagen

Naar Australië:

• Express: 2-4 dagen
• Luchtvracht: 3-5 dagen
• Zeevracht: 15-22 dagen

Belangrijk: Voeg 2-5 dagen toe voor inklaring op bestemming. Hoogseizoen (augustus-oktober) kan 1-2 weken toevoegen aan zeevracht.

Hoeveel kost het om vanuit China te verzenden?

Verzenden vanuit China De kosten zijn afhankelijk van de methode, het gewicht en de bestemming:

Zeevracht (LCL):

• $50-150 per kubieke meter
• Minimum lading: 1 CBM
• Voorbeeld: 200 kg (1 CBM) naar VS = $400-800

Zeevracht (FCL):

• Container van 20 voet: $1.500-3.000
• Container van 40 voet: $2.500-5.000
• Het beste voor grote volumes (500+ kg)

Luchtvracht:

• $4-8 per kg
• Minimum lading: 45 kg
• Voorbeeld: 100 kg naar Europa = $500-800

Express:

• $6-12 per kg voor zendingen van meer dan 21 kg
• $60-150 voor kleine verpakkingen (1-5 kg)
• Duurste maar snelste

Onthoud: Dit zijn basistarieven. Voeg hier de kosten van oorsprong, bestemming, douanerechten (10-20% voor kleding) en brandstoftoeslagen (15-25% voor lucht/express) aan toe.

Wat is de goedkoopste manier om vanuit China te verzenden?

Zeevracht (zeescheepvaart) is de goedkoopste manier voor verzending vanuit China, Vooral voor grote volumes:

Kostenvergelijking per kg (bestemming VS):

• Zeevracht: $2-6 per kg (voor 500+ kg)
• Luchtvracht: $6-10 per kg
• Uitdrukkelijk: $8-15 per kg

Wanneer zeevracht het goedkoopst is:

• Zendingen van meer dan 200 kg
• Niet-urgente inventaris
• 4-6 weken vooruit plannen
• Producten met hoge volumes en lage marges

Wanneer zeevracht niet het beste is:

• Dringende bestellingen (lucht of express nodig)
• Zeer kleine zendingen (expresminimum kan goedkoper zijn)
• Artikelen met hoge waarde en laag gewicht (lucht kan vergelijkbaar zijn)

Tips om geld te besparen:

1. Boek FCL (volle container) wanneer mogelijk
2. Schip tijdens laagseizoen (januari-maart)
3. Gebruik een expediteur voor betere tarieven
4. Meerdere bestellingen consolideren
5. Verpakking optimaliseren om volume te verminderen

Moet ik een expediteur gebruiken?

Ja, gebruik voor de meeste zendingen een expediteur. Ze bieden een aanzienlijke waarde:

Voordelen van expediteurs:

• Betere carrieretarieven (10-20% onder retail)
• Alle documentatie afhandelen
• Douane-inklaring navigeren
• Verzekeringsopties bieden
• Consolidatiediensten aanbieden
• Expertise in probleemoplossing
• Bespaar tijd en hoofdpijn

Wanneer u een Forwarder MOET gebruiken:

• Zeevracht (te complex voor doe-het-zelvers)
• Eerste keer importeren
• Grote of waardevolle zendingen
• Meerdere leveranciers om te consolideren
• Ingewikkelde bestemmingen

Wanneer u Forwarder kunt overslaan:

• Express zendingen (DHL/FedEx behandelen alles)
• Zeer kleine steekproeven
• Als je logistieke expertise in huis hebt
• Direct online boeken

Kosten: Expeditiekosten ($200-700) worden meestal gecompenseerd door:

• Betere verzendtarieven die ze beveiligen
• Dure fouten vermijden
• Tijdsbesparing
• Gemoedsrust

Wat is het verschil tussen FOB en CIF?

FOB (Vrij Aan Boord) en CIF (kostprijs, verzekering, vracht) zijn Incoterms die bepalen wie betaalt voor verzending vanuit China:

FOB (Vrij Aan Boord):

• Fabriek levert goederen af in Chinese haven
• Fabriek laadt goederen op schip
• Je betaalt voor: Zeevracht, verzekering, bestemmingskosten
• Voordelen: Controle over verzending, vaak goedkoper
• Minpunten: Complexer, moet verzending regelen

CIF (kostprijs, verzekering, vracht):

• De fabriek betaalt voor het verzenden van goederen naar de haven van bestemming
• Je betaalt voor: Bestemming havengelden, douane, levering
• Voordelen: Eenvoudiger, fabriek handelt hoofdverzending af
• Minpunten: Meestal duurder, minder controle

Voorbeeld kostensplitsing:

FOB-voorwaarden:
- Fabriek: $100 (levering aan haven)
- Jij: $1,500 (zeevracht + verzekering + bestemming)
​
CIF-voorwaarden:
- Fabriek: $1,400 (levering + vracht + verzekering)
- Jij: $200 (haven van bestemming + douane)

Welke te kiezen:

• FOB: Als je expertise hebt in expeditie of verzending
• CIF: Als je eenvoud wilt en het niet erg vindt om meer te betalen
• FOB is meestal voordeliger voor ervaren importeurs

Hoe kan ik mijn zending vanuit China volgen?

Traceren is afhankelijk van de verzendmethode:

Express (DHL, FedEx, UPS):

• Volgnummer geleverd door fabriek
• Traceer op de website van de koerier
• Real-time updates
• Meest betrouwbare tracking

Luchtvracht:

• Luchtvrachtbriefnummer (11 cijfers)
• Track op vrachtwebsite van luchtvaartmaatschappij
• Updates bij belangrijke mijlpalen
• Expediteur kan updates geven

Zeevracht:

• Containernummer of vrachtbriefnummer
• Traceer op de website van de rederij (Maersk, MSC, enz.)
• Minder frequente updates (om de paar dagen)
• Expediteur biedt beste tracking

Websites volgen:

• 17Track.net: Universeel volgen (meerdere vervoerders)
• Pakketdienst.nl: Een andere universele tracker
• Websites van rederijen: Voor zeevracht
• Portaal expediteur: Als je een expediteur gebruikt

Wat tracking laat zien:

• Afhalen bij fabriek
• Vertrek vanaf oorsprong
• Aankomst op bestemming
• Status douane-inklaring
• Uit voor levering

Heb ik een verzendverzekering nodig?

Verzekering wordt aanbevolen voor verzending vanuit China wanneer:

Zeker verzekeren:

• Verzendwaarde meer dan $5,000
• Breekbare of waardevolle voorwerpen
• Eerste zending met nieuwe fabriek
• Tijdens hoogseizoen (hoger verliesrisico)
• Zeevracht (langere blootstellingstijd)

Overweeg te verzekeren:

• Zendingen met gemiddelde waarde ($1.000-5.000)
• Luchtvracht (veiliger maar niet risicovrij)
• Nieuwe scheepvaartroutes

Kan zichzelf verzekeren:

• Laagwaardige testopdrachten
• Gevestigde routes met goede staat van dienst
• Als je een algemeen vrachtbeleid hebt
• Wanneer je potentieel verlies kunt absorberen

Verzekeringskosten:

• Gewoonlijk 0,5-2% van de waarde van de zending
• Voorbeeld: 50-200 verzekering
• Beschikbaar via expediteur of derde partij

Wat de verzekering dekt:

• Fysiek verlies van goederen
• Schade tijdens transport
• Diefstal
• Sommige polissen dekken vertragingen

Wat de verzekering niet dekt:

• Inbeslagname door de douane (bij onjuiste documentatie)
• Schade door onjuiste verpakking
• Gevolgschade (gederfde winst)
• Oorlog of terrorisme (kan een aparte dekking nodig hebben)

Hoe kan ik vertragingen bij de douane vermijden?

Om vertragingen bij de douane te voorkomen bij verzending vanuit China:

Documentatie:

• Zorg voor volledig en nauwkeurig papierwerk
• Ervoor zorgen dat de commerciële factuur overeenkomt met de paklijst
• Gebruik de juiste HS-codes
• Echte waarde aangeven (niet onderwaarderen)
• Voeg alle vereiste certificaten bij

Werken met professionals:

• Gebruik ervaren douane-expediteur
• Werk met een goed geïnformeerde expediteur
• Vraag de fabriek om de juiste exportdocumenten
• Raadpleeg een douaneadvocaat als de waarde hoog is of als het om complexe zaken gaat

Beste praktijken:

• Snel reageren op vragen van de douane
• Betaal rechten onmiddellijk wanneer ze worden vastgesteld
• Gebruik consistente namen van verzenders/geadresseerden
• Relatie opbouwen met douane-expediteur
• Geef buffertijd voor inklaring

Veelvoorkomende oorzaken van vertragingen:

• Onvolledige documentatie
• Vermoedens van onderwaardering
• Ontbrekende certificaten
• Willekeurige inspecties
• Land van herkomst met hoog risico

Tijdlijn Verwachtingen:

• Express: Meestal 's nachts opgelost
• Luchtvracht: 1-2 dagen
• Overzeese vracht: 2-5 dagen
• Tijd toevoegen indien geselecteerd voor inspectie

Conclusie

beheersen verzending vanuit China is essentieel voor de winstgevendheid van kledingmerken. De juiste verzendmethode kan het verschil betekenen tussen gezonde marges en verliezen, tussen stockouts en tevreden klanten.

Belangrijkste opmerkingen:

Kies op basis van je situatie:

• Grote, niet-urgente orders → Zeevracht
• Medium, tijdgevoelig → Luchtvracht
• Klein, dringend → Express

Bereken de werkelijke kosten:

• Neem alle vergoedingen op, niet alleen de basistarieven
• Factureer rechten en belastingen
• Neem de landingskosten in overweging, niet alleen de verzendkosten

Plan vooruit:

• Zeevracht vereist 4-6 weken levertijd
• Bouw buffertijd in de planning in
• Vermijd indien mogelijk spoedverzending

Bouw relaties op:

• Vind een betrouwbare vrachtvervoerder
• Onderhandelen over tarieven met volumeverbintenissen
• Werken met ervaren partners

Continu optimaliseren:

• Herzie regelmatig de verzendmethoden
• Waar mogelijk consolideren
• Verpakking optimaliseren
• Kosten bijhouden en analyseren

Actieplan voor je verzendstrategie:

1. Bereken de werkelijke landingskosten voor je doorsnee orders
2. Evalueren welke verzendmethode de kosten versus de snelheid optimaliseert voor elk product
3. Zoek 2-3 expediteurs en vraag offertes aan
4. Plan de seizoensvoorraad met het oog op verzendtijden
5. Elk kwartaal beoordelen en optimaliseren

Begin vandaag nog met het optimaliseren van uw verzending. Elke dollar die u bespaart op logistiek komt direct ten goede aan uw bedrijfsresultaten en elke dag dat er sneller wordt geleverd, verbetert de klanttevredenheid.

Hulp nodig bij je verzendstrategie? Contact Algo Bert Fashion voor logistiek advies. Wij kunnen u helpen de juiste expediteurs te vinden, uw verzendmethoden te optimaliseren en uw landingskosten te verlagen.

Verwante bronnen:

• Betalingsvoorwaarden voor kledingproductie
• Onderhandelen met Chinese fabrieken
• Gids Douane en Rechten